Barion Pixel
Strona główna / Centrum nauki / Wyślij umowę w formacie PDF
Wyślij umowę w formacie PDF
Ta funkcja umożliwia łatwe przesłanie dowolnego istniejącego dokumentu PDF — takiego jak umowa, porozumienie lub upoważnienie — i wysłanie go do partnerów w celu podpisania. Nie ma potrzeby tworzenia szablonu; wystarczy istniejący dokument. Jest to najprostszy i najszybszy sposób, aby natychmiast rozpocząć korzystanie z systemu.
krok

Najpierw wybierz umowę w formacie PDF, którą chcesz przesłać. Możesz to zrobić z poziomu szybkiego menu w prawym dolnym rogu lub w sekcji „Menedżer umów” na górnym pasku nawigacyjnym.

krok

Następnie wystarczy przeciągnąć i upuścić plik PDF w wyznaczone miejsce lub użyć przycisku Przeglądaj.

Wskazówka: Przesłany plik PDF nie może zawierać wcześniejszych podpisów ani zabezpieczeń hasłem, a wszystkie dane powinny być już wcześniej wypełnione.

krok

System automatycznie sugeruje nazwę dokumentu, którą można dowolnie zmienić.

Następnie należy określić, czy dokument zostanie podpisany wyłącznie przez użytkownika, czy też w podpisywaniu wezmą udział również inne strony.

W razie potrzeby można również wybrać język umowy.

Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień należy kliknąć przycisk Kontynuuj.

krok

Możesz teraz nadać nazwy stronom — na przykład Pracodawca i Pracownik — oraz wprowadzić adresy e-mail stron podpisujących dokument.

System przygotowuje dokument i powiadamia strony. Jeśli jesteś jednym z sygnatariuszy, możesz podpisać dokument jako pierwszy lub poczekać, aż druga strona go podpisze. Jeśli ktoś zapomni podpisać dokument, zostaną wysłane automatyczne przypomnienia.

To wszystko — wystarczy kilka kliknięć, a umowa jest już w drodze.