Węgierski (hu)
Angielski (en)
Niemiecki (de)
Rumuński (ro)
Słowacki (sk)
Ukraiński (ua)
Polski (pl)
Holandia (nl)
Czech (cz)
Bułgarski (bg)
Indonezyjski (ie)
Francuski (fr)
Hiszpański (es)
Turecki (tr)
Szwedzki (sv)
Fiński (fi)
Chiński (uproszczony) (cn)
Duński (dk)
Estoński (et)
Grecki (el)
Włoski (it)
Japoński (ja)
Łotewski (lv)
Litewski (lt)
Norweski (Bokmål) (nb)
Portugalski (pt)
Rosyjski (ru)
Słoweński (sl)
Koreański (ko)
Arabski (ar)
Otwórz menu Menedżera umów i kliknij „Utwórz nową umowę”.
W ustawieniach zaawansowanych można wprowadzić dane podpisujących, które zostaną wstępnie wypełnione w umowie.
Wskazówka: Trzypoziomowa weryfikacja (adres e-mail/dane sieciowe, weryfikacja telefoniczna, eID) zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo. Jednak ponieważ drugi i trzeci poziom sprawiają, że podpisywanie jest bardziej skomplikowane, zalecamy korzystanie z nich tylko w razie konieczności.
Wprowadź adresy e-mail partnerów i wypełnij pola zmienne. Dzięki temu nie pominiesz żadnych ważnych informacji i unikniesz błędów podczas wypełniania umowy.
Domyślnie nasz system prosi o podanie danych partnera samych sygnatariuszy, ale jeśli wolisz, możesz wprowadzić te dane ręcznie, klikając przycisk „Dodaj dane klienta”.
Jeśli posiadasz niezbędne uprawnienia, możesz w dowolnym momencie edytować treść umowy, a nawet dodawać nowe akapity. Dzięki temu możesz dostosować dokument do swoich potrzeb i wprowadzać zmiany w trakcie podpisywania umowy, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
Jeśli dokument jest ważny przez określony czas, wypełnij odpowiednie pola poniżej. Na podstawie tych danych system automatycznie powiadomi Ciebie i Twoich partnerów, gdy dokument zbliża się do końca okresu ważności.
Wskazówka: Na liście umów możesz filtrować dokumenty według daty wygaśnięcia, korzystając z funkcji wyszukiwania zaawansowanego.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji umowa jest gotowa do podpisania. Od tego momentu pozostała część procesu przebiega w pełni automatycznie — system powiadamia strony podpisujące o konieczności podpisania umowy i w razie potrzeby wysyła automatyczne przypomnienia.
Wskazówka: Jeśli później zajdzie potrzeba zmodyfikowania lub poprawienia dokumentu, nie ma powodu do obaw — na etapie podpisywania nadal można wprowadzać zmiany lub usuwać dokument. Jednak po podpisaniu przez wszystkie strony nie można już wprowadzać żadnych zmian. System wygeneruje ostateczną wersję pliku PDF i rozesła ją do wszystkich stron, przenosząc ją automatycznie do sekcji „Podpisane umowy”.
