Barion Pixel
Strona główna / Centrum nauki / Wspólne zarządzanie kontem i współpraca
Wspólne zarządzanie kontem i współpraca
W tym samouczku pokażemy Ci, jak przyznać bezpośredni dostęp do swojego konta prawnikom, asystentom lub księgowym oraz jak delegować zadania związane z tworzeniem umów. Dowiesz się, jak tworzyć nowe konta współwłaścicieli, konfigurować i cofać dostosowane uprawnienia oraz szybko przełączać się między kontami, aby zapewnić wydajną współpracę.
krok

W menu Profil wybierz opcję „Dostęp do konta”. Ta strona umożliwia przypisywanie uprawnień współużytkowników i zarządzanie nimi.

krok

Lista kont współużytkowników jest początkowo pusta. Kliknij „Zarejestruj nowe konto współużytkownika”, aby przyznać swoim współpracownikom dostęp do swojego konta. Na tym ekranie możesz również śledzić liczbę dostępnych i używanych kont współużytkowników.

krok

Aby przypisać uprawnienia, wprowadź adres e-mail menedżera, imię i nazwisko, stanowisko oraz uprawnienia, które chcesz przyznać, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

krok

Pobieranie umowy:
Bez tego nie można przypisywać żadnych uprawnień. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie i pobieranie umów w formacie PDF.

krok

Możliwość przeglądania wszystkich umów, nie tylko własnych:
Zapewnia dostęp do wszystkich umów przechowywanych w systemie, niezależnie od tego, kto je zainicjował lub przesłał. Jeśli opcja jest wyłączona, współwłaściciel konta będzie widział tylko umowy, które sam utworzył.

Wskazówka: Działa to jak mini menedżer dostępu. W systemie znajduje się również zaawansowany menedżer uprawnień, który obsługuje konfigurację opartą na rolach.

krok

Tworzenie umów:
Umożliwia tworzenie nowych umów na podstawie istniejących szablonów lub plików PDF.
Ta pozycja menu nie będzie widoczna dla kont współwłaścicieli, którzy nie mają tego uprawnienia.

krok

Prawa do podpisywania:
Upoważnia współwłaściciela konta do podpisywania umów w ramach konta.
Podczas tworzenia umowy można wybrać spośród upoważnionych osób, które będą ją podpisywać; jako upoważniona osoba współwłaściciel konta może podpisać każdą wyświetloną umowę w imieniu głównego właściciela konta.

krok

Zarządzanie statusami wewnętrznymi:
Umożliwia menedżerowi konta tworzenie niestandardowych statusów wewnętrznych, z których mogą korzystać inne współwłaściciele konta.

krok

Pełny dostęp do zarządzania kontem współwłaściciela:
Dzięki temu uprawnieniu współwłaściciel konta może również tworzyć, edytować i usuwać inne konta współwłaścicieli.

krok

Tworzenie szablonów:
Umożliwia tworzenie nowych szablonów umów i edytowanie istniejących w celu tworzenia i utrzymywania dostosowanych dokumentów.

krok

Integracje dostępu:
Przeznaczone dla programistów. Dzięki temu uprawnieniu mogą oni zarządzać kluczami API, dokumentacją programistyczną i ustawieniami, co umożliwia im połączenie systemu z innym oprogramowaniem.

krok

Zezwól na pobieranie plików Excel:
Włącza funkcję eksportu do programu Excel, dzięki czemu menedżer może generować raporty w postaci arkuszy kalkulacyjnych na podstawie danych dotyczących partnerów i umów.

krok

Branding kontraktowy:
Stworzony z myślą o projektantach i marketerach. Dostosuj wygląd dokumentów i wiadomości e-mail (logo, kolory) do wizerunku swojej firmy.

krok

Pobieranie zamówień / faktur:
Dla pracowników działu finansowego. Umożliwia pobieranie faktur wygenerowanych w systemie.

krok

Możliwość usuwania umów:
Umożliwia trwałe usuwanie umów w trakcie realizacji, co jest nieodwracalne. Aby zapobiec nadużyciom, zalecamy ograniczenie tego uprawnienia.