Węgierski (hu)
Angielski (en)
Niemiecki (de)
Rumuński (ro)
Słowacki (sk)
Ukraiński (ua)
Polski (pl)
Holandia (nl)
Czech (cz)
Bułgarski (bg)
Indonezyjski (ie)
Francuski (fr)
Hiszpański (es)
Turecki (tr)
Szwedzki (sv)
Fiński (fi)
Chiński (uproszczony) (cn)
Duński (dk)
Estoński (et)
Grecki (el)
Włoski (it)
Japoński (ja)
Łotewski (lv)
Litewski (lt)
Norweski (Bokmål) (nb)
Portugalski (pt)
Rosyjski (ru)
Słoweński (sl)
Koreański (ko)
Arabski (ar)
W menu Menedżera umów wybierz opcję „Moje umowy”, aby otworzyć interfejs Centralnej archiwum.
Interfejs Contract Manager automatycznie dzieli dokumenty na cztery dynamiczne sekcje, ułatwiając śledzenie statusu każdej sprawy. Każda sekcja jest oznaczona kolorem, co ułatwia rozróżnienie wizualne.
Wersje robocze: Tutaj znajdziesz niekompletne umowy, które zacząłeś wypełniać, ale nie skończyłeś. Jeśli nie ma żadnych wersji roboczych, ta sekcja znika, żeby Twoje miejsce pracy było przejrzyste.
Oczekujące na akceptację: Ta sekcja zawiera dokumenty otrzymane od innych osób, ale jeszcze nie zaakceptowane. Wyświetla się tylko wtedy, gdy zawiera jakieś elementy.
Umowy oczekujące na podpisanie: W tej sekcji wyświetlane są wszystkie dokumenty oczekujące na podpisanie, dzięki czemu można natychmiast sprawdzić, które z nich wymagają jeszcze działania ze strony użytkownika lub jego partnerów.
Podpisane umowy: W tej sekcji przechowywane są sfinalizowane umowy podpisane przez wszystkie strony.
Funkcja śledzenia wiadomości e-mail pokazuje w czasie rzeczywistym, które z wysłanych powiadomień dotyczących umów zostały odrzucone, dostarczone lub otwarte przez odbiorców. Dzięki temu można natychmiast wykryć problemy z dostarczeniem lub potwierdzić, kiedy partner zapoznał się z umową, co pomaga w bardziej efektywnym zarządzaniu komunikacją.
Dokumenty z ikoną komentarza wskazują, że istnieją uwagi. Kliknięcie ikony powoduje natychmiastowe otwarcie komentarzy dotyczących danej umowy.
Możesz przypisywać własne wewnętrzne statusy do umów i filtrować je w wynikach wyszukiwania. Pozwala to precyzyjnie śledzić i zarządzać wewnętrznymi przepływami pracy.
W widoku listy kliknięcie prawym przyciskiem myszy umowy powoduje otwarcie menu kontekstowego, w którym można szybko uzyskać dostęp do kluczowych czynności (wyświetlanie, kopiowanie, edytowanie lub usuwanie) — umożliwiając wykonywanie typowych zadań bez otwierania samego dokumentu.
Szybki pasek wyszukiwania tekstowego umożliwia wpisanie dowolnego słowa kluczowego lub frazy, a system natychmiast wyświetla pasujące wyniki z tytułów, treści lub danych partnerów. Otwarcie szczegółowego wyszukiwania rozszerza opcje filtrowania i wyświetlania — można zawęzić wyniki według szablonu, statusu, zakresu dat, etykiety wewnętrznej lub połączonego konta.
Pływające menu szybkiego działania w prawym dolnym rogu pozwala jednym kliknięciem rozpocząć nową umowę. Dzięki temu masz natychmiastowy dostęp do szablonów i możesz rozpocząć tworzenie dokumentu bez konieczności przechodzenia przez menu rozwijane.
